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内容証明は相手の気持ちや考えを探るものです。ただ、相手の状況を踏まえ、適切なタイミングと内容で送らねばなりません。内容証明を送ったことで「こんなもの送ってきやがって！」と相手が腹を立て、余計状況が悪くなったというケースもあります。それでは何の意味もありません。より効果的な、説得力のある内容証明を作成・送付するには、やはり専門家の意見を参考にした方がよいでしょう。内容証明を専門家に頼むメリットとしては、次の5つが挙げられます。
①法的に有効な内容を作成してもらえる
行政書士は書類作成のプロですから、法的に有効な内容証明を作成してもらえます。できるだけ法的な根拠をもって述べることで説得力のあるものになります。
②自分に不利に、相手に有利になってしまう証拠を作ってしまう危険が少ない
内容証明は、内容が証明されてしまうものです。ですから、文章の内容によっては自分に不利な内容が証明されてしまうこともあるのです。何が有利で何が不利かを判断するのは難しく、専門家の手助けがあった方が心強いのです。
③相手の状況を考えて、有効に内容証明を送ることができる
内容証明はずっとアクションを起こさなかった人に対して揺さぶりをかけることができるものでもあります。ただそれには、内容はもちろん、送付するタイミングというものも大変重要になってきます。先ほど、内容証明を送ったことによって状況が悪化したケースもあると述べました。専門家であれば、これまでの経験、専門家同士の情報交換により、そういったことを判断することができます。
④職印を押してもらえる
職印が押してあるということは、専門家が作成・確認したということです。それは法的に説得力のある内容であるということを意味します。これは相手に大きなプレッシャーとなります。
⑤代理で送れる
内容証明は書留郵便です。書留郵便は相手の受領印が必要です。内容証明の場合、差出人の名前を見てわざと受け取らない人もいます。そこで代理人(専門家)の名前を差出人として送ることもできます。
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悪徳商法
