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会社設立には、当然ですが、会社用の印鑑が必要になります。基本的なものは、「代表印」「銀行印」「角印」「認印」「ゴム印」などがあります。
印鑑(法人印) の種類
- 代表印
- 会社を登記するときに法務局へ登録する印鑑です。(銀行印との併用も可能)
- 銀行印
- 銀行への届出印として使います。金銭関係に関わる印鑑です
- 角印
- 契約書・領収書に使います
- 認印
- 簡単な確認の時に使います。確認のサインなどが多い場合は作っておくと便利です。
- ゴム印
- 社名・住所・電話番号・代表者の名前などを組み合わせて使うことができます。よく契約書を使う場合は、手書きの時間を大幅に減らすことができます。
印鑑を作るうえで、多少、選択が迫られるとすれば「代表印」や「銀行印」を
どうするかということです。用途としては、法務局への登記や重要な契約の書類、銀行への届出など
に使います。この「代表印」「銀行印」を別々に作るか、1個で済ませてしまうかということです。
最近ですと、実印をひとつにしている企業も少なくありません。
メリットとすれば、重要な時に印鑑ひとつで済ませることができます。
ただ、大きな問題となるのが、代表印で会社全ての契約ができてしまうと
いうことです。
管理面においても結構問題です。
無くす危険も大きいですし、簡単に実印がわかるのもどうかと思いますね。
手間を取るか、リスクをとるか、という問題はありますが、本来であれば、
1つで管理するよりは、別々で印鑑を作った方が懸命な気がしますね。
(大きな企業で印鑑が一つというところはありませんから・・・)
個人の実印を会社の実印と兼用するという方法もあります。
個人の実印をもっていれば、まったく印鑑作成費用がかかりません。
個人の実印をもっていなければ、個人の実印を一つ作るだけでOKです。
役場に届けるのも、不動産の売買や登記も何ら問題ありません。
保管にも便利です。
誰も教えてくれず推奨もしない方法ですが、こういった方法も可能です。
できれば、個別に作った方がいいのが当然ですが創業時には仕方ないことです。
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